Politiet: Dette hadde økt kostnadene med opptil 400 millioner kroner

– Politidirektoratet ser alvorlig på tap av dokumenter, uavhengig av hvor tapet har skjedd. Dette gjelder også tap som oppstår i forbindelse med forsendelse av dokumenter per post.

Det sier leder av ID-seksjonen i politifagavdelingen i Politidirektoratet, Unni Norum, til ABC Nyheter.

Ikke alle pass og ID-kort som sendes fra politiet havner i brukerens postkasse. Tall fra Politidirektoratet viser at 3035 pass og 1607 ID-kort har blitt meldt tapt i posten de siste fem årene.

Ifølge Norum kommer majoriteten av pass og ID-kort som meldes tapt i posten til rette til slutt.

– Politiet legger ned betydelige ressurser i arbeidet med å lokalisere dokumentene, Det arbeides kontinuerlig med å kartlegge ulike årsaker til tap i posten, opplyser hun.

Ville gitt kraftig gebyrøkning

ABC Nyheter får opplyst at politiet har gjennomført flere vurderinger av ulike utleveringsmetoder for pass og ID-kort.

– Er det ikke risikabelt å sende pass og ID-kort i vanlig post?

– Samtlige utleveringsmetoder har sårbarheter som kan medføre tap under forsendelse. Forsendelser i ordinær post har i disse vurderingene ikke fremstått som særlig mer utsatt når det gjelder identifiserbare sårbarheter, sier Norum.

– Har Politidirektoratet vurdert andre metoder for å få levert pass og ID-kort til brukerne, som for eksempel rekommandert post?

– Pass sendes i vanlig post og ikke som rekommandert post basert på en sammensatt vurdering, sier seksjonssjefen. 

Hun viser blant annet til at bruk av rekommandert post ville innebært økt årlig kostnad i størrelsesorden 300 til 400 millioner kroner kun for forsendelse alene.

– Dette hadde resultert i en økning av gebyr på mellom 350 og 400 kroner.

Les mer om hvordan pass og ID-kort kan misbrukes her!

Samtidig viser erfaringer fra de siste ti årene at tap av rekommandert post ikke forekommer i vesentlig mindre grad enn tap av pass sendt i ordinær post, ifølge Politidirektoratet.

Seksjonssjefen viser også til at deler av den norske befolkningen er bosatt langt fra postkontor og at sikkerhetstiltak som legges rundt håndtering av rekommandert post i liten grad vil være utslagsgivende for antall tapte pass eller ID-kort i posten.

Rekommandert post er en postsending hvor avsender får kvittering ved innlevering, og mottaker må legitimere seg og signere for å få brevet utlevert, noe som sikrer bevis for sending og mottak.

Man kan møte opp selv

Hvis man ønsker å hente passet og ID-kortet på pass- og ID-kontoret fremfor å få dokumentet i posten, må man si fra om dette når man søker. 

Når dokumentet er klart for henting, mottar man en SMS.

Ifølge Politidirektoratet utleveres det mellom 200.000 og 250.000 dokumenter ut fra søkerstedene. Det er imidlertid ikke lagt opp til utlevering av pass og ID-kort ved søkerstedene på generell basis.

Titusenvis av pass forsvinner årlig 

Når pass eller ID-kort sendes per post, mottar søkeren en SMS til telefonnummeret som ble oppgitt i søknaden med informasjon om at dokumentet er underveis. 

Hvis man ikke mottar pass og ID-kort innen ti arbeidsdager etter at man er blitt SMS-varslet om forsendelsen, skal man melde fra til politiet, skriver Politiet på sine nettsider.

Fikk viruset på ferie i Thailand: – Ikke til å spøke med

nyheter

– Dersom søkeren melder at passet eller ID-kortet ikke er mottatt, vil dokumentet bli kansellert og gjort ugyldig. Varsel om ugyldiggjøring av dokumentet sendes også til Schengen Information System og Interpol, sier Norum.

Ifølge Politidirektoratet forsvinner det mellom 30.000 og 35.000 pass årlig. Antall rapporterte tap av ID-kort har ligget på mellom 12.000 og 15.000, med en økende trend.