Oslo kommune advarer etter statsbesøk

1,18 millioner kroner for pynt. Det er det Oslo kommune og staten brukte da den franske presidenten Emmanuel Macron og hans kone kom på statsbesøk i juni.

Det viser dokumenter ABC Nyheter har fått innsyn i. 

Pengene gikk til flagg, bannere, flaggtjenester og blomster. Utgiftene deles mellom stat og kommune. Staten betaler 60 prosent av beløpet og Oslo kommune 40 prosent.

Er bekymret

Men Rådhusets forvaltningstjeneste i Oslo kommune er bekymret.

«Den geopolitiske situasjonen i verden kan få direkte konsekvenser for hvordan Oslo håndterer flagging og pynting ved offisielle besøk», står det i et brev sendt fra Rådhusets forvaltningstjeneste til Bystyre i Oslo.

«Det er uttrykt at vi i større grad må forvente kortere varslingstid fra Utenriksdepartementet, noe som stiller krav til økt fleksibilitet i tjenestene», står det videre.

Det er rådhusets forvaltningstjeneste som har ansvaret for pyntingen av Oslo ved statsbesøk. De påpeker i brevet at flere besøk kommer på korte varsler og at dette øker kostnadene.

«Fleksibilitet og korte frister har også en kostnad. Prisen på flagging og pynting i byen øker jo nærmere arrangementsdato man kommer. Avbestilling er heller ikke kostnadsfritt», skriver de.

60.000 kroner ekstra

I brevet trekkes også statsbesøket til president Emmanuel Macron inn. 

«Erfaringer fra president Macrons besøk viser at det kan være manglende innsikt i hva flagging og pynting som ved statsbesøk faktisk innebærer. Det bør derfor vurderes å etablere en dialog med Utenriksdepartementet om muligheten for forenklede løsninger ved mindre formelle besøk. Dette vil kunne lette arbeidsbelastningen og redusere risiko for alle involverte», heter det i brevet.

Ifølge flere brev fikk Oslo kommune anmodning fra Utenriksdepartementet om å pynte byen den 2. juni. Altså rundt 20 dager før den franske presidenten kom på besøk.

Den 16. juni fikk Oslo kommune beskjed om at besøket til Macron ble forlenget med én dag. Dette kun litt over en uke før besøket. Rådhusets forvaltningstjeneste varslet at dette ville koste 60.000 kroner ekstra.

– Øker risikoen

Det nevnes også andre som kan rammes av statsbesøk med kort varslingstid. 

Utelivsbransjen, entreprenører og andre aktører som har tillatelse til banneroppheng er listet opp. Rådhusets forvaltningstjeneste er redd for at dette kan medføre økonomiske tap for næringslivet.

Avslutningsvis påpekes det at tidlig informasjon er avgjørende for alle involverte.

«Arbeidet må utføres i tråd med gjeldende lover og forskrifter, inkludert arbeidsmiljøloven og veitrafikkloven. Kort frist øker risikoen for redusert kvalitet og ulykker», skriver de.

Intern dialog

Rådhusforvalter i Oslo, Runar Evang sier til ABC Nyheter at ekstraarbeid og kostnader vil avhenge av hvor lang tid i forveien det kommer beskjed om at arrangementet skal gjennomføres.

– Som vi har beskrevet i dette brevet ber vi Bystyrets sekretariat om å gå i dialog med UD med sikte på å finne forenklede løsninger for flagging og pynting av byen når statsledere besøker hovedstaden på kort varsel, sier Evang.

Bystyrets sekretariat sier at de og Rådhusets forvaltningstjeneste har hatt et møte om innholdet i brevet.

– I dette møtet ble det avtalt at Rådhusets forvaltningstjeneste skulle komme tilbake til oss med forslag til en arbeidsgruppe for å se på hvordan prosessene med flagging kan håndteres, skriver kommunikasjonsrådgiver i Bystyrets sekretariat, Sofie Nygaard Skeie, i en epost til ABC Nyheter.

 – Det betyr at vi per nå har intern dialog om tema, skriver hun.

Innholdet i brevet er altså ikke meldt videre til UD enn så lenge.