Barne- og likestillingsminister Audun Lysbakken har havnet i politisk motvind etter avsløringene rundt støtten hans departement har gitt til Jenteforsvaret. Foto: Fredrik Varfjell / Scanpix
- Lysbakken neppe alene om slurvete journalføring
SV-statsråd Audun Lysbakken har erkjent mangelfull journalføring av e-poster i den såkalte selvforsvarssaken. Departementet han bestyrer er neppe alene om en slik praksis.
Denne artikkelen er over ett år gammel og kan innholde utdatert informasjon
Artikkelen fortsetter under annonsen
– All korrespondanse inn og ut skal journalføres. Også dette er et rutinespørsmål vi er nødt til å gå inn i, sa Lysbakken under en pressekonferanse onsdag.
Samtidig slo han fast at alle relevante dokumenter nå var blitt lagt fram. Dette viste seg ikke å være riktig. Dagbladet kunne fredag fortelle om en inntil da ukjent e-post, sendt fra Lysbakkens statssekretær Henriette Westhrin til daværende SU-leder Mali Steiro Tronsmoen.
– Jeg er ikke overrasket. Dette er noe vi ser overalt i forvaltningen, både på lokalt og sentralt nivå. Det er skuffende at regelverket ikke følges, sier fagmedarbeider Gunnar Bodahl-Johansen ved Institutt for Journalistikk til NTB.
– Må ettergå
Bodahl-Johansen er blant Norges fremste eksperter på offentlighetsloven og har gjentatte ganger påpekt manglende journalføring av e-post og tekstmeldinger i offentlig forvaltning.
Artikkelen fortsetter under annonsenArtikkelen fortsetter under annonsen– Som samfunn må vi kunne ettergå offentlig saksbehandling og kontrollere forvaltningen. Det betinger at alle relevante dokumenter journalføres og arkiveres. Dette gjelder selvsagt også e-poster og tekstmeldinger, sier han.
Les også: Lysbakken-gransking vil ta uker
Det skal ikke gjøres unntak fra regelen om journalføring selv om tonen i en e-post eller tekstmelding er familiær, muntlig og privat. Bare såkalte organ-interne dokumenter kan unngå å havne arkivene.
– Dette er dokumenter som sendes internt i en etat, mens en sak er til behandling. I det øyeblikk saksbehandlingen er ferdig eller noe sendes ut fra etaten, må dokumentene journalføres, sier Bodahl-Johansen.
Artikkelen fortsetter under annonsenArtikkelen fortsetter under annonsenStore mengder
Barne-, likestillings- og inkluderingsminister Audun Lysbakken (SV) sier til NTB at det finnes over 4,3 millioner e-postelementer i departementet. Men at omfanget av e-poster og tekstmeldinger er stort, er ingen unnskyldning for å bryte offentlighetsloven, fastslår Bodahl-Johansen.
Artikkelen fortsetter under annonsen– Forvaltningen må selvsagt forholde seg til loven som alle andre, sier han.
Valgforsker Frank Aarebrot mener det var svært naivt at kommunikasjonen mellom Jenteforsvaret og departementet skjedde via e-post.
– Hadde disse samtalene vært over telefon, eller en øl, hadde det ikke vært noen sak, sa professoren til Vårt Land tidligere denne uken.
Bodahl-Johansen er ikke like sikker og viser til forvaltningslovens paragraf 11d.
– Den sier at også muntlige samtaler skal protokolleres og journalføres dersom de er relevante for offentlig saksbehandling, sier han.
